Tính Năng Xuất Hóa Đơn Điện Tử
Cho Nhà Phân Phối Trên OMS

Tại sao cần xuất hóa đơn điện tử ngay trên OMS?

Khi Nghị định 70 có hiệu lực, toàn bộ chuỗi bán hàng từ Công ty → Nhà phân phối (NPP) → Cửa hàng đều phải xuất hóa đơn điện tử đúng — đủ — đúng thời điểm. Thách thức không nằm ở việc "có thể xuất được hóa đơn", mà ở chỗ kiểm soát tập trung và truy vết được toàn bộ luồng giao dịch.

Trước đây, NPP thường phải dùng hai hệ thống riêng biệt: xử lý đơn hàng trên OMS và phát hành hóa đơn trên phần mềm kế toán hoặc cổng HĐĐT khác. Điều này dẫn đến rủi ro sai thông tin, sai thời điểm phát hành và không truy vết được đầy đủ khi bị kiểm tra.

DMSpro OMS giải quyết triệt để vấn đề này: tích hợp phát hành hóa đơn điện tử ngay trong luồng bán hàng, đảm bảo dữ liệu bán hàng và dữ liệu hóa đơn luôn nhất quán — từ cùng một nguồn.

• 📍
  Dữ liệu phân tán tại hàng nghìn điểm bán

  Giao dịch xảy ra ở nhiều điểm bán, khó kiểm soát và tổng hợp tập trung về trạng thái phát hành hóa đơn.
• 🔀
  Phải dùng 2 hệ thống song song — rủi ro sai thông tin

  NPP xử lý đơn hàng trên OMS nhưng phát hành hóa đơn trên phần mềm khác. Khi nhập liệu lại, dễ phát sinh sai MST, sai số tiền, sai thời điểm.
• 🔍
  Khó truy vết khi cơ quan thuế kiểm tra

  Không có log đầy đủ liên kết giữa giao dịch bán → yêu cầu phát hành → trạng thái hóa đơn. Kế toán mất nhiều thời gian đối soát.
• 😟
  Hộ kinh doanh lo hóa đơn sai hoặc phát hành trễ

  Ảnh hưởng trực tiếp đến hạch toán, khấu trừ thuế đầu vào và uy tín với nhà cung cấp.

Ba tính năng cốt lõi trên OMS

Giải pháp hóa đơn điện tử của DMSpro OMS được xây dựng xoay quanh 3 trụ cột: kiểm soát dữ liệu đầu vào, phát hành chính xác, và báo cáo tuân thủ đầy đủ.

Quy trình phát hành hóa đơn điện tử

OMS hỗ trợ hai chế độ phát hành linh hoạt, phù hợp với từng mô hình vận hành của nhà phân phối. Kế toán có thể chuyển đổi giữa hai chế độ trong phần cấu hình mà không cần can thiệp kỹ thuật.

Lợi ích thực tế cho từng đối tượng

Giải pháp được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của cả 3 nhóm đối tượng trong chuỗi phân phối.

Đối tác tích hợp hóa đơn điện tử

DMSpro OMS đã tích hợp sẵn với hai nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được chứng nhận bởi Tổng cục Thuế. NPP có thể bắt đầu sử dụng ngay mà không cần xây dựng tích hợp từ đầu.